Bliv driftsassistent hos Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste med fokus på planlægning og koordinering

Manchet

Er du interesseret i planlægning og koordinering og kan du bevarer overblikket, når tingene går hurtigt? Så er du måske vores nye kollega.

Om os

I vores afdeling samarbejder vi tæt sammen med Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen og med vores kunder i resten af Forsvaret, om at udføre LTS Eftersyn på alt Forsvarets Løft-, Træk- og Surringsmateriel.

Vi er 33 medarbejdere, som er fordelt i henholdsvis Korsør, Aalborg, Skive og Haderslev.

Vi er ISO-certificeret inden for ISO 45001 (arbejdsmiljø) og ISO 9001 (kvalitet).

Hos os vil du komme til at arbejde sammen med fagligt dygtige teknikere og blive en del af et solidt fællesskab i en professionel enhed. Vi tilstræber at alle medarbejdere har stor indflydelse på eget jobområde.

Du har som regel fleksible arbejdstider. Din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt og din frokostpause er en del af arbejdstiden, så du også kan få privatlivet til at balancere.

Om stillingen

Som vores nye driftsassistent vil du i samarbejde med værkstedets ledelse og teknikere beskæftige dig med administrative opgaver på værkstedet og på tværs af organisationen.

Dine primære opgaver vil være:
• Detailplanlægning og re-planlægning af vedligeholdelsesordrer
• Opfølgning og tilpasning af LTS årsplan. Herunder kontakten til vores kunder
• Andre forefaldende kontoropgaver, herunder bestilling af rejser, kørselsrapporter mm.

Der vil ca. 2 dage om måneden være mindre rejseaktivitet forbundet med stillingen.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller har tilsvarende relevante uddannelse og gerne 2 års relevant arbejdserfaring.

Det er en fordel, hvis du har erfaring inden for planlægning, drift og produktion og meget gerne kendskab til SAP PM eller SAP MM.

Du trives med at håndtere en bred vifte af opgaver og kan bevarer overblikket. Det er afgørende, at du formår at udføre opgaverne inden for de fastsatte retningslinjer.

Som person er du kvalitetsbevidst, omhyggelig og systematisk i det daglige arbejde og leverer kvalitet i arbejdet til aftalt deadline. Du har en engageret tilgang til opgaver og er proaktiv.

Desuden kendetegnes du ved din evne til at kommunikere klart, både på skrift og i tale. og udviser en respekt for dine kollegers forskelligheder.

Du er team-player og bidrager til et godt fællesskab og er med til at skabe positive rammer for samarbejdet.

Det vil være en fordel, hvis du har et gyldigt kørekort kat. B.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Korsør.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Assisterende værkstedsleder Rikke Sørensen på telefon 2555 2655 eller værkstedsleder Bjarne Nielsen på telefon 5123 5229.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mie Jensen på telefon 3266 5394.

Ansøgningsfristen er den 24. april 2025. Samtaler forventes afholdt løbende.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.