Kontorfunktionær med administrativt flair

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Som vores nye kontormedarbejder bliver du del af en administrativ gruppe, som er afdelingens faste omdrejningspunkt i vores daglige kontakt med erhvervet og i understøttelse af de opgaver, vi udfører fra hovedkontoret i Korsør. Vi tilbyder en lang række spændende og udfordrende opgaver, et godt arbejdsmiljø og en fleksibel arbejdsplads.

Om stillingen

Du vil indgå i et team, hvor dine kollegaer er placeret på kontoret i Korsør sammen med dig, men også på vores kontorer i Svendborg, Frederikshavn og Thyborøn. Det er derfor afgørende, at du kan samarbejde ”på afstand”, yde god service til vores kunder og netværke. Du får en meget selvstændig stilling, og det er derfor vigtigt, at du er opsøgende, videbegærlig og nysgerrig.

Du får ansvar for en lang række forskellige opgaver, som du selvstændigt skal varetage såsom: vejledning af kunder, journalisering af post og sagsoprettelse, indkøb, udstedelse af certifikater mv.

Sammen med dine nærmeste kollegaer understøtter du skibsinspektører og ledelsen i den daglige drift og er med til at sikre en effektiv opgaveløsning.

Om os

Afdelingen Sikre Skibe er i daglig kontakt med søfolk, fiskere, rederier, værfter, klassifikationsselskaber og borgere. Gennem vores arbejde og adfærd er vi med til at præge udviklingen af dansk kvalitetsskibsfart. Vi formidler og håndhæver Søfartsstyrelsens strategier for sikkerhed, vi yder service til erhvervet og vi er med til at præge arbejdet i Søfartsstyrelsen gennem den feedback, vi får fra vores kunder i dagligdagen.

Sikre Skibe er et stort driftscenter, og ud over dine administrative opgaver vil du også blive involveret i udvikling af kundebetjening og værktøjer samt kvalitetssikring.

Er du den rigtige kandidat?

Du må have mod til at træffe selvstændige beslutninger og til at finde løsninger, og samtidig have lyst til at bidrage til styrelsens udvikling ved deltagelse i projekter. Alt sammen så arbejdet løses mest effektivt for Søfartsstyrelsens kunder.

Du har en baggrund inden for administration, gerne i offentlig regi, og du er bekendt med journalisering, kundebetjening og de gængse regler inden for forvaltning. Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har en kontoruddannelse. Flair for at arbejde i og overskue flere IT-systemer er ligeledes en fordel.

Ansættelsesvilkår

Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK.

Tjenestested vil være i Korsør og du kan læse mere om Søfartsstyrelsen på www.sfs.dk.

Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte Teamleder Susanne Wærling på tlf. 91 37 61 83. For generelle informationer om ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-partner Camilla Skree Sommer på tlf. 91 33 70 22.

Har du lyst til at søge?

Så send din ansøgning via knappen ”søg stillingen” til højre eller via vores hjemmeside:jobsfs.dk. Din ansøgning med CV og relevante eksamenspapirer skal være modtaget senest fredag den 7. juli 2023 kl. 12.00.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 28, således at der kan ske tiltrædelse 1. september 2023.

Søfartsstyrelsen er en attraktiv og moderne arbejdsplads, hvor der er et højt aktivitetsniveau, men også en uformel stemning og et rart arbejdsmiljø. Hos os kommer du tæt på den maritime sektor. Se mere om at arbejde i Søfartsstyrelsen på vores hjemmeside jobsfs.dk

I Erhvervsministeriet tror vi på, at et inkluderende, mangfoldigt arbejdsmiljø styrker opgaveløsningen. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og lige muligheder for alle vores jobansøgere. Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset alder, køn, seksualitet, religion eller etnisk tilhørsforhold