BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for struktur, overblik og service i én og samme rolle? Og har du lyst til at arbejde med direktionsbetjening og sørge for at skabe de bedst mulige rammer for vores direktion i en alsidig og fyldt hverdag? Hvis du har erfaring som direktionssekretær og ønsker en arbejdsplads, hvor samarbejde, kvalitet og fleksibilitet er en naturlig del af hverdagen, så er det måske lige dig, vi står og mangler i Søfartsstyrelsens direktionssekretariat.
Om jobbet Som vores nye kollega bliver du en del af direktionssekretariatets direktions- og ministerbetjeningsteam. Her vil du komme til at indgå i et tæt samarbejde med bl.a. direktionssekretariatets anden direktionssekretær om at betjene og servicere vores direktion, der består af en direktør og to vicedirektører. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. indebære:
- Planlægning og styring af direktionens kalendere
- Klargøring og planlægning af direktionens møder, herunder mødemateriale, lokaler, etc.
- Koordinering, bestilling og afregning af rejser for direktionen
- At skrive breve og mails til interne og eksterne kolleger og samarbejdspartnere på dansk og engelsk
- Diverse ad hoc-opgaver i relation til direktionen og ledelsesgruppen
Om dig Du er løsnings- og serviceorienteret, og du trives med at holde mange bolde i luften og håndtere forskellige ad hoc-opgaver. Du er proaktiv på de opgaver, der skal løses og har en pragmatisk tilgang i dit samarbejde med dine kolleger. Du er god til selvstændigt at formulere dig professionelt på dansk og engelsk, og du mestrer korrekturlæsning. Du har flair for IT og er fuldt fortrolig med MS Office pakken.
Du arbejder struktureret med sans for orden og det store overblik, og samtidig har du styr på detaljen. Som person er du robust, initiativrig og hjælpsom. Din fornemmeste opgave er at være servicemindet og imødekommende over for dine omgivelser, så derfor har du en naturlig evne til at skabe tillid og udvise respekt for den enkelte person og i forskellige situationer.
Om os Søfartsstyrelsen hører under Erhvervsministeriet og arbejder for vækst i de maritime erhverv og for at fremme sikkerhed og sundhed på rent hav. Det gør vi både nationalt og internationalt og i tæt samarbejde med erhvervet.
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi har en spændende hverdag, et stærkt kollegaskab, en uformel omgangstone og masser af faglige udfordringer, hvor du får mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Du får plads på vores hovedkontor i Korsør, der rummer kantine, mødecenter og moderne kontorpladser. Du vil opleve en arbejdsplads med stor fleksibilitet, der giver dig mulighed for hjemmearbejde og for at præge din egen arbejdsdag.
Det praktiske Du bliver ansat som kontorfuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat. Dit arbejdssted er Korsør.
Stillingen er fuldtid med tiltrædelse snarest muligt.
Vil du vide mere? Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte kontorchef Anders Elmose Jørgensen på telefon 41 95 30 81. For yderligere oplysninger om personaleforhold kan du kontakte HR-rekrutteringspartner Zenia Lotus Hansen på telefon 91 33 70 61. Du kan også læse mere om os på Søfartsstyrelsens hjemmeside www.sfs.dk.
Ønsker du at søge jobbet? Så klik på ”Søg stillingen" til højre for annoncen eller søg via vores hjemmeside: www.jobsfs.dk. Din ansøgning med CV og relevante eksamenspapirer skal være modtaget senest den 6. marts 2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 11 og 12. Der kan forventes anvendt tests i rekrutteringsprocessen.
Søfartsstyrelsen er en attraktiv og moderne arbejdsplads, hvor der er et højt aktivitetsniveau, men også en uformel stemning og et rart arbejdsmiljø. Hos os kommer du tæt på den maritime sektor. Se mere om at arbejde i Søfartsstyrelsen på vores hjemmeside www.jobsfs.dk
Vi tror på, at et inkluderende, mangfoldigt arbejdsmiljø styrker opgaveløsningen. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og lige muligheder for alle vores jobansøgere. Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, seksualitet, religion eller etnisk tilhørsforhold
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Søfartsstyrelsen, Caspar Brands Plads, 4220 Korsør
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5997986
