BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Personlig Assistent (PA) søges
Opstartsdato: Hurtigst muligt
Mødetid: Aftales, men forvent mødetid omkring kl. 07
På vegne af vores kunde søger vi en dedikeret og dygtig Personlig Assistent (PA) til at indgå i deres dynamiske team. Som deres nye PA vil du spille en central rolle i at sikre, at de administrative og kommunikationsopgaver bliver løst effektivt og præcist. Hvis du trives i et miljø, hvor du kan tage ansvar og bidrage til virksomhedens succes gennem din organisatoriske sans og dine stærke kommunikative evner, er denne stilling noget for dig.
Dine primære arbejdsopgaver som personlig assistent inkluderer:Administrative opgaver
- Kalenderstyring
- E-mailhåndtering / e-Boks
- Dokumenthåndtering og arkivering bilag mellem afdelinger
- Lønadministration
Kommunikation
- Intern kommunikation (mellem afdelinger)
- Ekstern kommunikation (kunder og leverandører)
- Forberedelse af materiale til møder og forhandlinger
Logistik
- Overholdelse af leveringer af kontrakter hos leverandører
- Ajourføring af lagerbeholdning
Økonomi
- Kendskab til vores interne økonomistyring (skal have indsigt hvis der er behov for afløsning hos bogholder)
- CRM opdateringer i Uniconta
Strategi
- Kendskab til vores interne økonomistyring (skal have indsigt hvis der er behov for afløsning hos bogholder)
- CRM opdateringer i Uniconta
Vi forventer, at du som personlig assistent:
- Kendskab til Uniconta er en fordel men ikke et krav, men man skal have arbejdet med lignende programmer
- Erfaring med lønadministration
- Gode kommunikative evner skriftligt og mundtligt
- Forretningsforståelse
- Lærenem i forhold til systemer
- Gode IT-kompetencer
- Grundig og sans for detalje i opgaveløsning
- Kørekort B
Er du interesseret, så tryk på “Søg jobbet” nedenfor eller ring til os. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og CV!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Lubi Transport ApS, Sdr.Stationsvej, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6082742